現場でシステムを実際に操作する従業員の教育にも時間がかかる

人材管理システムは、新卒や中途の社員採用や人事評価、勤怠管理など様々な場面で役立つものの、システム導入の難易度が高いという大きなデメリットがあります。たとえば、現場で実際に人材管理システムを操作するためには、ある程度の専門知識や技術が必要となり、従業員の教育に時間が掛かってしまうケースも珍しくありません。また、全ての人事や総務、事務などの業務に対応できるシステムを導入するには、外注先の選定の手間もあり、結果として社内の多くの担当者の負担が大きくなってしまうことがあります。そうした中、スムーズに人事管理システムを取り入れるためには、早期に社内の様々な部署の責任者同士が打ち合わせをしたり、従業員の研修方法を決めたりすることが重要となります。

性能が良いシステムを一から構築する場合に多額の費用が発生する

自社の事業内容や従業員数、配属先などを考慮しながら性能が良い人事管理システムを一から構築する場合は、多額の費用が発生してしまい少なからず経営を圧迫するリスクとなることがあります。特に、従業員数が多く全国に事業所を構えている大企業においては、人材管理システムの導入コストだけでなくランニングコストについても検討する必要があります。そうした中、コストを最小限に抑えながらニーズに合った人材管理システムを導入するうえで、必要最小限の機能が付いたリーズナブルなシステムを提供してくれる会社に外注をしたり、自社内で可能な限り作業を進めたりすることが大事です。その他、場合によっては同業他社で広く用いられている人材管理システムのコストについて把握するのも有効です。